Crear el marco documental
Organiza políticas de uso, procedimientos, instrucciones y cláusulas de transparencia.
Todas las funcionalidades
Incluido en GobernanzaHub
Políticas, evidencias y trazabilidad documental
Centraliza políticas, procedimientos, aprobaciones y pruebas para demostrar que las medidas existen y se aplican.
El problema que resuelve
No basta con afirmar que existe control. En una revisión es necesario acreditar qué se aprobó, quién lo hizo, cuándo entró en vigor y qué evidencias demuestran su aplicación.
Cómo funciona
Del punto de partida a un control demostrable
Controlar versiones
Conserva vigencia, revisiones, aprobaciones y responsables de cada documento.
Reunir evidencias
Vincula contratos, capturas, registros, evaluaciones y justificantes a cada control.
Trazar decisiones
Mantiene un historial verificable de cambios, validaciones e incidencias.
Qué obtiene la empresa
- Documentación localizada
- Versiones y aprobaciones controladas
- Evidencias vinculadas a obligaciones
- Expedientes listos para revisión
Ejemplo práctico
La política de uso responsable se aprueba, se asigna a la plantilla y queda relacionada con los justificantes de lectura y formación de cada persona.
Gobernanza aplicada
Comprueba cómo encaja esta funcionalidad en tu empresa
Empieza con el diagnóstico y convierte las necesidades detectadas en acciones, responsables y evidencias.